联系我们

地址:中国.北京.清华大学.清华科技园创业大厦407
电话:(010)62701617 62701615 传真:(010)80115555转773192 电子邮箱:
chinadinghui@chinadinghui.com
网址:www.chinadinghui.com

您的位置:主页 > 专业论坛 > 组织架构设计 >

塑造健康的组织(三)

发布日期:2012-12-31

  明确地传达组织理念    

  一旦组织建已经立了明确的理念,它就必须尽快将此理念传达给每一位员工。这一条原则是本文所述四条原则中最简单的。但具有悲剧意味的是,它也是本文所述四条原则中做得最不好的。为什么说具有悲剧意味呢?因为按照第一、二条原则已经做了这么多事情之后,却不去易如反掌地收割这些成就所带来的成果,简直太可惜了。

  在那些沟通充分有效的企业,各级别各部门的员工都非常清楚组织的目标,以及他们如何才能为成功作出自己的贡献。他们不会花费时间猜测高层管理者真正在想些什么,也不会从他们收到的信息中寻找隐含的意思。因此,员工会强烈地感觉到大家有共同努力的目标和方向。

  健康组织的员工收到很多重复的信息,他们会为此开玩笑,有时甚至会抱怨。但由于他们对公司发生了什么事情很清楚,没有被蒙在鼓里,因此他们也感到很高兴。

  明确地传达组织理念的第一步,是掌握组织沟通高手的三个最重要的作法:重复信息、使用简单的语言和运用多种媒介。有意思的是,这与推介方式和口才毫不干。

  有效沟通需要重复发布信息,这样,信息才能在组织内深深扎根。有些专家这样认为,只有当人们听到某条信息重复六遍以后,才能开始相信并消化这一信息。

  有效沟通的另外一个关键是有能力不把关键信息复杂化。多年的教育和培训,令大多数领导者感到自己必须在讲话或书写时用上他们所有的智慧。虽然这种想法可以理解,但如果真的这样做,只会令员工感到无所适从。要知道员工需要从领导者那里得到的是关于企业的方向、自己要如何去做的明晰、简单的信息。

  沟通的最后一个挑战是如何使用多种媒介。高级管理者往往过于依赖一种沟通方式来向组织内其他人传递信息,有些人喜欢开会和面对面地沟通;其他的人则喜欢通过电子邮件和企业内部网公告发布书面信息。

  实际上,企业内部沟通是需要多种交流方式结合在一起才会产生最佳效果。由于员工对通过哪种方式接收信息也有自己的偏好,所以,如果仅仅使用一两种沟通渠道,企业内一些员工是肯定收不到一些重要信息的。

  通过人事制度强化组织理念

  即使是一个致力于充分沟通的企业,仅靠沟通也是无法维持明确的组织理念的,还需要利用影响员工行为的流程和制度,将组织的明确理念溶入到组织的血液中。关键是,这样做时别带来不必要的官僚作法。

  人事制度得当的组织,即使是在变革时期也能够保持自己的本色和方向感。它确保员工的聘用、管理、奖励,甚至还有解聘都具有与组织的明晰理念相符的原因。

  能让明晰理念溶入组织之中的三种主要人事制度,是招聘办法、绩效管理以及奖励制度。

  健康企业在招聘时,不仅会对应聘者进行职位考核,还会从应聘者身上寻找符合企业价值观的品质。它们向面试者提出一些行为方面的问题,以此寻找求职者适合在本企业工作的蛛丝马迹。

  面试过后,考官们相互交流意见,并且对同事有关应聘者是否符合企业基本价值观方面的评价给予特殊的关注。这种集体讨论使企业能够避免一些代价昂贵的错误。

  另一个能进一步明确组织理念的制度是绩效管理制度。这是经理们赖以分派工作的基础结构。它也是帮助员工找到自己进步和发展的机会,以及随时令自己的工作和行为与组织的方向和价值观保持一致的工具。最好的绩效管理制度只需包括最主要的信息,并允许经理及其下属专心致志于取得成功所必须要干的工作。

  理想的奖励制度包括企业倡导员工行为模式的方式。健康的组织应该在工资、表彰、提拔等方面使用统一的标准,以便能最大可能地消除奖励制度中的一些人为主观因素。

  除了金钱奖励手段以外,企业还围绕组织的价值观设计了一些其它表彰方式。这些措施不仅对员工效仿正确行为模式起到了很好的推进作用,它们本身也是倡导企业价值观的一种非常行之有效的方法。

  令企业健康是否很困难?这当然。但更好的问题是“这是否值得去试?”。无论是从效率的提高、人才流失率的降低、工作生活质量的提高,还是仅仅从无效会议时间的减少来看,肯定都值得一试。

  原文经出版商Jossey-Bass, Inc.公司(Wiley公司的下属公司)许可,摘自Patrick Lencioni所著Obsession of an Extraordinary Executive: The Four Disciplines at the Hearth of Marking Any Organizations World-Class一书。John Wiley & Sons, Inc.公司2000年登记版权。崔志洪译。

  此书通过所有书店(包括网上书店),Jossey-Bass公司的网站(www.josseybass.com),或者是致电1-800-956-7739都可以买到。

  作者Patrick Lencioni是The Table Group公司的总裁,该公司是一家专门致力于组织和领导团队开发的管理咨询公司。他还著有The Five Temptations of a CEO一书,被译为8种语言,在15个国家发行。他还是一位职业演说家和剧作家。