联系我们

地址:中国.北京.清华大学.清华科技园创业大厦407
电话:(010)62701617 62701615 传真:(010)80115555转773192 电子邮箱:
chinadinghui@chinadinghui.com
网址:www.chinadinghui.com

您的位置:主页 > 专业论坛 > 组织架构设计 >

塑造健康的组织(二)

发布日期:2012-12-31

  建立并保持团结的领导队伍    

  建立团结的领导队伍是这四条原则中最重要的,它是其它三条原则的基础。但它也是最不容易做到的,需要高层管理者相互高度支持。

  团结的领导队伍的精髓,是祛除勾心斗角、不必要的焦虑和无用功。虽然多数高层管理者意识到领导队伍中确实存在争斗行为,但是却经常低估了这些争斗行为的厉害程度及其对企业和员工的负面影响。

  高层管理者经常把他们之间的不协调视为很小的矛盾,但是实际上,这些矛盾对于基层人员而言却是一条不可逾越的鸿沟。当基层人员尝试自己解决这些矛盾时,就不得不进行没有结果的血腥持久战。所有这一切,却是组织高层人员往往由于害怕冲突,避免解决一些小问题所致。

  当高层管理者决定不去面对同级来解决某一潜在不同意见时,其下属就注定要白费时间、金钱、感情和精力来解决这些无法解决的问题。这可能导致公司最好的员工开始在其它一般的企业寻找工作,而对那些留下来的职员来说则造成了一种理想破灭、不信任职员和精疲力尽的氛围。

  团结的领导队伍总是能够解决他们之间的问题,为他们自己,同时也为员工营造了一种信任氛围,从而确保了组织内多数精力是花在取得企业想要看到的结果之上。

  最重要的是,团结的领导队伍工作效率很高。与不团结的领导队伍相比,他们在做决策时速度更快,决策也更深入人心。他们花在考虑其同级是否会支持某一工作计划并为之努力上的时间也相应更少。

  团结的领导队伍当然也会斗争:但他们是为问题而斗,而非为性格差异而斗。最重要的,争论过后,他们可以不存积怨地考虑下一问题,他们的这种能力是惊人的。

  树立明确的组织理念

  树立明确的组织理念,并非选择合适的词汇,来表达公司的使命、战略、价值观,而是对驱动企业生存和发展的基本概念达成共识。

  这一点为什么如此重要呢?因为它向组织各层级员工提供了共同的语言和关于是非轻重的一套基本假设。它令员工在不需要管理者随时监督和指导的情况下,能自己作出决策,解决问题。从根本上讲,明确的组织理念令企业得以更有效地分派任务,并且赋予员工真正的自信心。

  拥有明确理念的组织,干什么事都有万众一心的感觉。它按共同的概念、价值观、目标和战略分配其资源,特别是人力资源,并由此取得所有伟大公司都必须取得的协力作用。

  这样做的结果就是一种无法抗拒的轻重观念和效率观念,而这些观念即使是那些最重视量化管理的领导也是可以接受的。当各级员工对公司要往哪里去,成功是什么样的、竞争对手是谁、要成功就要做到什么等问题有了共识之后,他们就极少浪费时间和精力在一些争执上了。

  这种公司里员工的自主性是惊人的。他们知道其行为界限,也知道何时在行动前需要上级的指导。他们自己做决策的能力营造了一种权力下放和紧迫感的气氛。

  如果创建明确的组织理念的威力如此之大,那么为什么不是所有的高级经理人都这样做呢?这是因为,他们过分看重灵活性的价值了。他们希望自己的组织“行动敏捷”,因此不愿意明确讲出企业的方向,或者是讲得不彻底,由此赋予自己可以半途改变计划这一危险的奢侈机会。

  一个企业尝试建立明确的理念时所遇到的另一问题,是无法将企业目标分解为具体责任,交给管理队伍成员。只有每个目标都被分解,相应的责任也分给了合适的高级管理人员,才能做到责任明晰。即使当某一目标看似某组管理人员的责任时,也仍需要指定一个人作为目标的责任人。