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面向e时代的财务管理

发布日期:2012-12-31

  李勃 陈虹 

  当前,Internet的普及和发展、交互式Web应用的出现导致了电子商务浪潮的风起,Internet作为网络经济乃至知识经济的引擎将彻底改变人们的生存环境和企业的经营管理模式,特别是电子商务跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,从而也重新定义了新经济时代企业生存、发展的全新规则。而中国企业在面临网络化生存的同时,还须面对WTO和经济全球化的挑战。财务作为企业管理的核心,作为实现电子商务的重要环节,作为用户的企业对此显然提出了更高的要求。

  一、互联网、WTO对财务管理的冲击

  财务管理是企业管理的重要组成部分,财务软件是企业电子商务系统的重要组成部分,互联网引发的企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。

  1、对会计功能的冲击和变化

  随着电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理活动都将在网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容,财务的重心是全面介入到产品和市场上。

  传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展,网上业务将越来越普遍,其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统。同时,财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。

  2、财务走向集中式管理,财务信息实时动态化

  互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,由于互联网技术的应用使得企业的CEO、CFO们可以随时随地将全球的信息掌握在手中,为财务的集中化管理创造了条件,而传统会计期间的假设也不再显得如此重要,互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处理。

  3、财务业务协同处理,管理信息全面集成

  财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。这时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公、远程传输和查询等等。

  4、财务的国际化

  随着WTO、全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做各方面的工作,如必须打破传统会计制度与国际会计接轨,符合多国和国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算,并将财务融入Internet时代,最终解决财务的国际化问题。

  二、传统财务软件望e兴叹

  传统财务软件是为替代手工计帐,从以会计核算对外报告为主要目的传统会计中产生的,这些软件面对Internet及电子商务迅猛发展的网络经济时代显得如此脆弱而只能望e兴叹!

  1、过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。传统财务软件所依据的基础是中国会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软件创造了较大的市场空间。然而,中国会计必须走国际化道路,闭封自守不是它应有的特性。

  2、体系封闭,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务。传统软件由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局部网络应用,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业的需求。

  3、会计信息单一、落后且缺乏前瞻性,财务业务协同更无法谈及。一方面,由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,其软件也只是核算一经发生的历史会计信息,而忽视了前瞻性信息。另一方面,由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理、事前的预测并提供前瞻性信息。

  4、对管理会计考虑甚少。 财务软件依旧没有摆脱传统监督会计的束缚,强调的是遵循会计准则,以对外报告为其存在目的。北京工商大学会计学院院长汤谷良教授认为,在财务、会计与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产经营管理真正有用的信息,财务软件不单单是一个核算的工具而已。

  5、单币种、单语言。 在《企业会计准则》中规定我国的会计核算以人民币为计帐本位币,企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算反映,这就决定了传统财务软件单币种和单语言性。

  三、面向e时代的财务软件

  1、实现功能的多样化,财务软件的功能不断扩大, 软件在设计中将财务会计和管理会计有机结合,以财务会计报告系统为核心,在此基础上建立和完善对企业经营活动的计划和控制功能,做到事前事中事后的动态管理。

  2、基于Internet、Web的全面应用:全面采用网络计算技术,网络化管理,移动办公;体系开放、支持电子商务;实现财务集中式管理、动态核算,实时监控;网上操作等。

  3、财务国际化:软件在符合多国和国际会计准则、多语言、 多币种的情况下提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要。

  4、财务业务协同,物金信息流、票据流有效整合。 新时代财务软件应最大限度地做到各种数据信息的共享,企业信息不再局限于财务信息,而必须扩展到业务信息,做到财务业务的协同。

  四、国际财务和网络财务e比高低

  面对互联网带来的巨大商机,国内财务及企业管理软件厂商的软件产品纷纷开始向Internet领域进军。毫无疑问,国际财务和网络财务是对传统财务提出的世纪性挑战,跟传统财务相比有了一个质的飞跃。它们采用先进的网络计算模式,系统在实时、动态控制企业财务信息等方面是传统财务所无法比拟的:

  1、国际财务和网络财务在会计的功能上有很大的扩展。

  2、国际财务和网络财务均支持电子商务,适应未来的商业模式和企业运营模式。

  3、两者都能实现财务远程实时处理,可进行移动办公、实现财务的集中式管理。

  4、将实现财务业务协同,物流、资金流及票据流等有机整合。

  国际财务是在中国即将加入WTO 以及全球经济日益一体化和电子商务浪潮迅猛发展的大时代背景下产生的,其目的就是满足中国企业参与国际竞争的需要。“网络化”是新时代财务软件的一个必备条件,财务软件应能基于网络计算,但并不是说,财务帐套应建立于互联网上,通过www或Web平台来运行财务软件。但不管怎样,二十一世纪的财务软件应能完全支持Internet和电子商务,完全满足企业在整合实现电子商务方面的需要,并实现财务远程实时处理的所有功能。

  国际财务还强调管理会计。其实,财务软件在提供对外报告等财务会计的功能外,更多的应该强调内部管理会计功能,更好地发挥财务在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。

  网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务与传统财务一个最根本的区别是平台的发展——Web平台。它强调基于Web平台的应用方案,此时,会计人员的工作方式将是3W化,软件的运行也将Web化。显然, 这是互联网环境下对财务软件的革命性变化。它将实现与财务相关的几乎所有网上操作,软件功能大大提高。

  当然,基于Web平台运行的网络财务在给财务处理带来极大方便的同时,需要着重考虑的是数据的安全性问题。一个应用系统的安全性包括操作系统的安全性、网络数据的安全性及应用程序的安全性等方面,在当前计算机病毒、黑客入侵无网不入的情况下,安全性问题显得尤为重要。同时,在商业竞争更为激烈的网络时代,财务的内部机密性(向社会公开的财务报告除外)更是重中之重。尽管厂商采取了多种安全性措施,但互联网总让人防不胜防,包括现在人们热烈讨论的ASP在内(美国toysmart.com网站的CIO John Pucket认为ASP 模式目前只是漏洞百出的空中楼阁),因为软件的运行不可避免地使用资源设备共享,不同网络上的用户在运行软件过程中也肯定会在其他用户的磁盘阵列上读写数据,这将带来一系列的悬而未决的安全性问题,到底用户会有多少放心?

  因此,网络财务会不会是一种风?其实,在当前的互联网界,叫好不卖座的现象是普遍的。

  需要指出的是,国际财务和网络财务将是一种必然趋势,在这里,不是一个国际财务与网络财务孰优孰劣的问题。国际财务与网络财务能不能成为卖点,需要用户作出理智的选择,用户的检验才是真正的标准!