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浅议企业财务管理
保定天威集团公司 陈景辉
从上个世纪的七十年代开始,企业家们已经认识到企业管理潜在的巨大作用,并且开始从各个方面进行了实践,逐渐将重点集中在经济管理、财务管理、人力资源管理等方面。实践证明,通过成功实施企业管理,提高了公司的竞争力,扩大了收益。越来越多的企业加入到加强企业管理的浪潮中来,现在,结合自己的工作实践,仅就企业财务管理谈谈自己的看法。
提到财务管理,一般都会想到对各项财务指标的分析方面,而
本文将侧重于企业内部全过程、全员性财务管理的探索,希望通过对具体行为、具体目标的描述,使财务管理具有更强的可操作性,从而促进公司整体管理水平的提高。
加强财务管理首先要从以下三个方面进行,1、资金管理,2、盈利管理,3、综合管理。在这几个方面里,又可以分别按阶段进行事前、事中、事后管理。
一、资金管理方面:
1 、货款坏帐的管理。国内市场三角债很普遍,公司的兴衰更替也很频繁,呆坏帐损失巨大,为了减少坏帐损失,可以考虑以现金折扣方式来进行规避,应当让营销人员深刻认识到应收款项的潜在风险,充分考虑坏帐损失,营销部门应当建立客户档案,在订立合同时,对客户信誉进行评价,并据此确定回款条件,缩短资金回收期限。营销部门领导人应当充分重视销售过程的现金流动,计算资金的时间价值,转变完成订货即完成任务的观念。
2 、存货资金成本管理。物资零库存是企业追求的目标,在现有市场条件下,实现真正的零库存困难很大,但是,采购部门应当对主要材料的经济订货量进行测算,然后根据实际情况进行修正,逐渐制定符合市场情况的经济采购机制,降低资金占用,加快公司资金周转,节约资金成本。
3 、固定资产更新或改造,应当坚持严格审核、快速实施的策略,尽快使资产达到生产状态、进入生产运行体系,一方面使资产功能更贴近市场需求,一方面避免资金长期占用带来的风险;只有尽快加入生产运行体系,才能发挥资产更新、改造的目的,早日实现盈利,收回投资,为下一轮的资产更新提供资金保障。
二、盈利管理方面:
扩大盈利不外乎两种途径,一是提高售价,一是降低成本费用。
(1) 、售价管理:决定商品售价的因素很多,营销部门应当根据公司的具体情况,做出符合公司发展方向的决定。在公司初创时期,为了挤进已有市场,公司应当采取较低的价格,以扩大市场份额,在产品品质、品牌得到市场认可的情况下,逐渐完成价格回归;对具有鲜明特点、市场接受愿望强烈的产品,应当提高价格,以在短期内获得高额利润,在其他类似产品进入市场时,逐渐调低价格,对其他产品进行挤压,争取更大的市场份额;在市场接近饱和,市场价格一降再降的情况下,应当避免采取通过扩大生产规模取得盈利的策略,应当尽快开发新的利润增长点,避开低层次的价格战。公司应当不断的开发新产品,不仅要根据市场需求开发,而且要在开发后(根据市场的远期需求)主动向客户推广、推荐,不仅要占领已有市场,而且要引导和开辟新的市场。消费者求新、求全、求快、求强的需要是无限的,公司只有不断开发质优、价廉的新产品,才能取得丰厚的回报。
(2) 、成本费用管理:成本费用管理涉及到企业经营的全过程,涉及到每一个员工。企业的盈利是收入减去各项成本耗费的剩余。成本耗费包括材料成本、人工成本、能源成本、质量成本、借款利息、营销费用、日常管理费用等其他成本费用。
降低材料成本可以采用招标采购方法,在年初,由生产部门提出各项材料总的需求计划,采购部门向供应商发布招标通知,供应商按照供货量报出供应价格,采购部在综合价格、生产能力、质量保证、付款方式等情况的基础上,确定1-2家供应商。通过这种方式,供货商有稳定的销售量,使企业更容易获得较低采购价格;企业有稳定的供应渠道和货源,有利于缩短采购周期,降低库存,减少资金占用,降低资金占用成本。
人工成本的控制,在国内现实情况下,行业、部门间的收入差距很大,企业内工资刚性很强,为了发挥工资制度应有的激励与约束作用,公司应当制定比较科学的工资体系,以效率优先,兼顾公平的原则,在工资分配上更注重对公司的贡献方面,建立健全科学的工作业绩评价制度,使职工的收入与对公司的贡献相配比,充分调动职工的积极性;建立科学的评价制度,也能使职工更客观的认识自己的能力,有利于平静心态,将更多精力投入到工作中去,另外,企业应当制定工资增长制度,将工资增长与企业盈利相联系,避免在经济形势恶化时,职工工作量增加而收入不增加引起的心态波动;控制人工成本,必须与职工进行广泛的接触和深入的交流、沟通。
质量成本控制,应当充分考虑外部质量成本对企业的盈利损失和信誉损失。从外部质量成本的构成看,假如能够在产品出厂前及时发现并进行处理,其费用比出厂后的处理费用要少很多。因此,在质量水平一定的情况下,应当适当加大内部质量控制,从而降低企业的总体质量成本。
费用控制,是一个内容繁杂的工作,但是最关键的是要树立一种“应该节俭,节俭光荣”的观念。在日本三菱电机,纸张经过双面使用后才能废弃已经形成了不成文的规定,在很多大公司里,都在推行这种节俭的观念。树立这种观念将会使职工在设计、生产中随时考虑并体现这种观念,从而降低公司耗费。在费用控制方面,严格的预算管理是一种行之有效的控制制度。预算管理的关键是制定严密、详细、可行的预算计划,制定详细的计划需要企业各个部门的密切配合,也需要财务部门有精干人员参与这项工作;预算的执行、总结、分析也是很重要的方面,应当引起公司领导的高度重视,通过预算执行情况的总结、分析,能够发现变动因素及原因,使公司采取的对策更具有针对性。在费用控制方面,应当避免仅仅依靠财务管理人员进行控制的模式,充分调动各部门负责人的积极性,使各级领导者能够主动控制费用,提高费用控制的有效性。
无论是成本控制还是费用控制,在事前进行控制的效果比事后控制的效果要好得多,控制所花费的资源也少得多。在材料成本控制方面,应当从设计阶段开始,依靠CAD技术(计算机辅助设计)、网络资源,逐渐对产品部件进行优选后推行标准化,提高设计效率,及时采用新技术,节约材料、降低人工消耗;不断完善设计、制造技术,减少设计失误所造成的材料、人工、动力等损失。
三、综合管理
臃肿的机构、信息交流的缓慢,都会加大企业经营风险。在企业里,很多部门、职工重复做着别人已有结果的工作,导致效率低下,当前,网络用软件、硬件的性能价格比越来越高,建立网络的成本逐渐下降,企业应当利用网络技术,提高信息、资源共享程度,提高工作效率,提高企业对各项经营风险的预测能力,提前进行预防,避免造成重大经营损失。
筹资管理,在应收帐款日渐庞大的情况下,企业应当加大现金流的分析,在筹资时应当选择资金成本较低的方式,加大资金计划管理,提高资金使用效率;在筹资时应当考虑资金回报和资金成本之间比率,严格控制贷款规模的过度膨胀;在金融业竞争加剧的情况下,企业应当充分考虑各商业银行在不同种类业务上的不同条件和优惠,利用各种新型金融工具,趋利避害,降低筹资成本。
投资管理,企业应当对投资活动应当有慎重的态度、严格的管理程序,加大现金流的分析、预测,做好现金流入流出的预测,不仅要编制投资回收预测,而且要编制现金回收预测,充分考虑投资过程的风险。
新产品开发盈利预测。完善老产品、开发新产品的目的都是在市场上获得更大收益。新产品的开发应当根据市场情况和盈利预测等因素,选择合适的时机。公司在推出新产品前应当进行详细的盈利预测,以取得更大的利润。
各项税收优惠政策的利用。当前,国家经济处于转型期,为了促进经济转型,国家和地方出台了很多优惠政策和条款,企业应当抓住机会,采取合理合法的方式,充分利用优惠政策,采取节税措施,降低企业税负,增强企业发展后劲。
现在,各种经济类法律、法规更新很快,企业应当注意收集、研究各项政策规定,充分利用政策赋予企业的权利,并指导具体核算的人员进行日常工作,避免因政策理解错误导致的企业损失。
积极推行“合理化建议”活动和“信息共享”活动,充分发挥职工的聪明才智,调动全体职工参加财务管理的积极性,使财务管理能够长期有效的进行。
逐渐压缩中间管理层,推行“扁平式”管理模式,克服官僚主义,提高工作效率。
企业财务管理的重要性已经被越来越多的企业家和企业管理人员所认同,相信通过加强财务管理,必会增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利。(完)